نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب را کاملا مطمئن خرید کنید

کلینیک زیبایی موفق: معادله‌ای از رضایت، وفاداری و سود
در دنیای پرشتاب امروز، مدیریت کارآمد کلینیک زیبایی نقشی حیاتی در ایجاد تجربه‌ای مثبت برای مشتریان، افزایش وفاداری آنها و به حداکثر رساندن سودآوری ایفا می‌کند

نکات کلیدی:

کارآمدی: مدیریت فرآیندها و منابع برای ارائه خدمات با کیفیت بالا به طور موثر.
رضایت مشتری: ارائه خدمات عالی و ایجاد تجربه‌ای مثبت برای مشتریان.
وفاداری مشتری: ایجاد روابط بلندمدت با مشتریان و تشویق آنها به بازگشت مجدد.
سودآوری: مدیریت کارآمد منابع و فرآیندها برای افزایش درآمد و کاهش هزینه‌ها

چرا نرم افزار کلینیک زیبایی ضروری است؟

مدیریت جامع مالی: با ثبت خودکار تراکنش ها، صدور صورت حساب ها و ردیابی درآمد و هزینه ها، تسلط کاملی بر امور مالی کلینیک خود خواهید داشت.
برنامه ریزی و نوبت دهی آسان: تنظیم نوبت ها، مدیریت برنامه کاری کارکنان و ارسال یادآوری خودکار به مشتریان، به شما کمک می کند تا از اتلاف وقت و نارضایتی آنها جلوگیری کنید.
با خدمات شخصی‌سازی‌شده، مشتریان خود را مجذوب کنید: به کمک ذخیره‌سازی سوابق مشتریان و تجزیه و تحلیل تاریخچه درمان‌ها، می‌توانید خدماتی منحصر به فرد و متناسب با نیاز هر مشتری ارائه دهید.
بهبود کارایی و افزایش بهره وری: با خودکارسازی وظایف تکراری، کارکنان شما می توانند زمان خود را صرف ارائه خدمات باکیفیت به مشتریان کنند.
گزارش دهی دقیق و مبتنی بر داده: با دسترسی به گزارش های جامع و نمودارهای گویا، می توانید نقاط قوت و ضعف کلینیک خود را شناسایی کرده و برای بهبود مستمر آن برنامه ریزی کنید.

انتخاب نرم افزار مناسب:

انتخاب نرم افزار مناسب برای کلینیک زیبایی شما می تواند چالش برانگیز باشد. با در نظر گرفتن نیازها و بودجه منحصر به فرد خود، به دنبال نرم افزاری باشید که قابلیت های ضروری را ارائه دهد و از پشتیبانی قوی برخوردار باشد.

نرم افزار کلینیک زیبایی سرمایه گذاری ارزشمندی است که به شما کمک می کند تا کنترل کاملی بر کسب و کار خود داشته باشید، کارایی را افزایش دهید و به سطح جدیدی از موفقیت دست یابید.

با انتخاب نرم افزار مناسب، می توانید به استقبال آینده ای روشن و پرفروغ برای کلینیک زیبایی خود بروید.

آیا می توان هر نرم افزاری را برای بانک خرید؟

مسلما خیر.

کلینیک های زیبایی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. ممکن است نرم افزاری که خرید می کنید جوابگوی کار شما نباشد، کار کردن با آن آن سخت باشد یا پشتیبانی ضعیفی داشته باشد و ده ها ریسک دیگر

1 سال پشتیبانی رایگان و به روزرسانی خودکار

یک سال پشتیبانی رایگان پس از خرید نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب!

با خرید نرم افزار نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب، از یک سال پشتیبانی رایگان بهره‌مند می‌شوید. در طول این یکسال، تمامی به‌روزرسانی‌ها و امکانات جدید به صورت کاملاً رایگان در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

در صورت بروز هرگونه مشکل، از طریق تلفن، تیکت و ایمیل با تیم پشتیبانی ما تماس گرفته، از مشاوره رایگان کارشناسان مجرب ما بهره‌مند شوید.

با رایطب، خیال خود را از مدیریت  کلینیک زیباییتان آسوده کنید!

ما از طریق نرم افزارهای Anydesk و … به سیستم شما وصل شده و مشکلتان را بررسی و رفع می کنیم.

سیستم های نوبت دهی ،پرونده الکترونیک ،مدیریت پذیرش ، مالی ، حقوق و دستمزد ، سیستم گزارش‌گیری و … همگی بخشهایی از نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی رایطب هستند.

توصیه می‌کنیم این صفحه را تا انتها بخوانید. ممکن است برخی از مشکلاتی که در کلینیک زیبایی دارید در همین صفحه مطرح شده و راه‌حل آن ارائه شده باشد

معرفی بخش های مختلف نرم افزار کلینیک زیبایی

پذیرش مشاوره

با توجه به تعداد مشاوره ها در روز و اهمیت بازاریابی در کلینیک های زیبایی در نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب امکان پیگیری های متناوب برای افرادی وجود دارد که مشاوره شده وبنا به هر علتی در کلینیک خدمتی دریافت نکرده اند.آنها را فالو میکنند تا به مرحله پذیرش ودرامد زایی برسند.این مهم بخشی از  رسالت مدیریت ارتباط با مشتریان رایطب میباشد.

برای آن دسته از زیباجویانی که مشتری احتمالی بوده و تنها مشاوره گرفته اند اما در نظر دارند در آینده خدماتی انجام دهند، به راحتی با چند کلیک می توانید در نرم افزار کلینیک پوست و زیبایی ثبت ودیعه پرداختی زیباجو را ثبت کرده و در کنار آن توضیحات اختصاصی درج نمایید. اگر فردی ودیعه پرداخت کرده باشد همزمان با ثبت پرونده الکترونیک یا پذیرش در نرم افزار، پیغام زیباجو دارای ودیعه است را نمایش می دهد و از قابل پرداخت ایشان کم میکند.

پذیرش مراجعه

با ثبت اطلاعات هویتی زیباجویان یا بیماران خارجی در نرم افزار کلینیک زیبایی می توان در بخش پذیرش معرف یا رابط بیمار، پزشک و تکنسین، بخش، سرویس و خدمات، دستگاه و لوازم مصرف شده، مبلغ صورت حساب بیمار، سهم معرف، فاکتور لوازم مصرفی، درآمد کلینیک، هزینه حق الزحمه و حقوق و دستمزد پزشک و دستیار و تکنسین را تعریف و ثبت کرد. همزمان با این روند، در نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی سند اتوماتیک مالی و حسابداری مربوطه در سیستم ثبت و قابل گزارش گیری است.

پرونده الکترونیک زیباجو

پرونده الکترونیک تخصصی نرم افزار مطب زیبایی دارای انواع فرم های قابل چاپ از جمله گواهی نامه، رضایت نامه ، شرح حال نویسی بیمار،تصاویر و سوابق مراجعات است. درصورتی که فرم های موجود در نرم افزار پاسخگوی مطب زیبایی شما نباشد می توانید با ماژول فرم ساز موجود در این نرم افزار فرم مورد نیاز خود را طراحی کنید.

در صورت استفاده از ماژول اثر انگشت و قلم نوری می توان در نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی با یکبار اسکن اثر انگشت و امضای بیمار در پایین تمامی صفحات رضایت نامه و برائت نامه های مورد نیاز طبق استاندارد دانشگاه علوم پزشکی چاپ نمایید تا قابل استناد به مراجع ذیع ربط باشد. این قابلیت کمک بسیار زیادی به کلینیک ها نموده است. باعث کاهش هزینه نگهداری، چاپ کاغذ و پوشه شده و به حداقل رسیده است. همچنین مدارک مورد نیاز در صورت نیاز قابلیت پرینت گرفتن دارند.

از جمله فرم های تخصصی نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب، فرم جلسات درمان شامل فرم لیزر، کاشت مو و خدمات زیبایی است. این فرم ها در ماژول Follow up، با هر نوبت جلسات درمان در سیستم اتوماتیک ایجاد شده و به بیمار یادآوری می شود. مشاور و کارشناس کلینیک پس از معاینه و یا تماس تلفنی می تواند اطلاعات نسبت به هر جلسه درمان را در نرم افزار ثبت نماید.

نوبت دهی و تعیین وقت

نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب با بهره مندی از سیستم نوبت دهی هوشمند، تجربه ای آسان و کارآمد را برای شما و مراجعانتان رقم می زند. این سیستم به شما امکان می دهد تا:

• به راحتی نوبت زیباجویان را برای مراجعات آتی ثبت کنید.
• اطلاعات مربوط به هر نوبت، از جمله نام، تاریخ، ساعت و خدمات درخواستی را به طور کامل در اختیار داشته باشید.
• با ارسال پیامک یا ایمیل به زیباجویان، آنها را از زمان نوبتشان مطلع کنید.
• سابقه نوبت های هر زیباجو را به طور کامل مشاهده و پیگیری کنید.

با استفاده از سیستم نوبت دهی رایطب، می توانید:

• مدیریت زمان خود و کارکنانتان را به طور بهینه انجام دهید.
• از ازدحام در کلینیک و معطل ماندن زیباجویان جلوگیری کنید.
• رضایت و وفاداری مراجعانتان را افزایش دهید.

سیستم نوبت دهی رایطب، ابزاری ضروری برای هر کلینیک زیبایی است که به دنبال ارتقای کیفیت خدمات خود و ارائه تجربه ای مطلوب به مراجعانش می باشد.

جهت سهولت روند کاری و کسر نیروی انسانی در ماژول نوبت دهی نرم افزار کلینیک زیبایی، یادآور نوبت توسط ارسال اتوماتیک sms از طریق ماژول پیامک انجام می شود.

انواع نوبت دهی

نوبت دهی در نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب به چند روش قابل ثبت است. روش های نوبت دهی شامل:

1. نوبت دهی آفلاین براساس شیفت پزشک وکارشناس
2. نوبت آنلاین

ماژول نوبت دهی نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب را می توان به صورت آنلاین از طریق وب سایت و یا ثبت به صورت مستقیم توسط پرسنل استفاده نمود. اگر میزان مراجعه کنندگان شما زیاد باشد نرم افزار قابلیت اختصاصی سازی و استفاده از ماژول کیوسک نوبت دهی را داراست و زیباجویان می توانند خودشان در محیط کلینیک نوبت مورد نظر را دریافت نمایند.

نرم افزار حسابداری کلینیک زیبایی

بزرگ ترین چالش حسابداران و مدیران کلینیک های زیبایی نحوه محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، تکنسین ها و پزشکان است.

نرم افزار حسابداری کلینیک با خودکارسازی محاسبات و ثبت اسناد و بدون نیاز به دانش حسابداری، این چالش را به طور کامل حل می کند.

در نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب هم زمان با ثبت اطلاعات زیباجو،موارد زیر را نیز ثبت می کند:

• محاسبه و پرداخت خودکار حقوق و دستمزد: رایطب سهم هر یک از پزشکان، تکنسین ها و معرفین را طبق قرارداد، به طور خودکار محاسبه و پرداخت می کند.
• ایجاد سند حسابداری به صورت خودکار: با ثبت اطلاعات هر نوبت در پذیرش، سند حسابداری مربوطه به طور خودکار ایجاد می شود.
• ثبت فاکتور فروش لوازم مصرفی: رایطب فاکتور لوازم مصرفی را با در نظر گرفتن موجودی انبار، به طور خودکار ثبت می کند.
• رابط کاربری آسان: رایطب از رابط کاربری ساده و کاربرپسندی برخوردار است که استفاده از آن را برای هر فردی آسان می کند.
• کاهش خطای انسانی: با خودکارسازی محاسبات و ثبت اسناد، احتمال خطای انسانی به طور قابل توجهی کاهش می یابد.
• گزارش دهی دقیق: رایطب گزارش های متعددی از جمله گزارش کارانه پزشکان، تخفیفات، هزینه ها، سود و زیان ارائه می دهد که به شما در نظارت بهتر بر امور مالی کلینیک کمک می کند.

روند انجام این عملیات به صورت اتوماتیک درصد خطای کاربر و ثبت چندباره اطلاعات مالی و حسابداری در دیگر نرم افزارها را به حداقل می رساند. نرم افزار کلینیک پوست و زیبایی گزارشات متعددی جهت  نظارت بهتر به اسناد، کارانه پزشکان، تخفیفات، هزینه ها، سود و زیان در اختیار کلینیک های زیبایی قرار می دهد.

ماژول انبار و معاملات

با توجه به ارزش قیمت و مصرف بالای کالای مصرفی برای بیماران و نظارت به خرید، فروش کالاها، محاسبه سود خالص خدمات از ماژول انبار و معاملات نرم افزار کلینیک زیبایی رایطب برای ثبت فاکتور ها، جابه جایی کالا از انبار خاص به دیگر انبارها، تبادل کالا و دارو به دیگر مراکز یا داروخانه ها را می توان در آن ثبت نمود. این کار جهت در اختیار داشتن آمار موجودی کالا، سرمایه و همچنین اسناد مالی کلینیک است تا گزارشات به درستی در دسترس باشد.

ارسال پیامک های یادآور توسط ماژول پیامک

عملکرد ارسال پیامک یادآوری، به گونه ای است تا مراکز درمانی بتوانند برای هرجلسه چندروز قبل از نوبت زیباجو پیامک یادآوری تعریف کنند. پس از آن نرم افزار به صورت خودکار طبق زمانبندی پیامک را برای زیباجو ارسال می کند. در ماژول پیامک نرم افزار کلینیک پوست و زیبایی رایطب متن هایی پیش فرض جهت یادآوری امور مختلف قرار داده شده است اما  قابل تغییر و شخصی سازی کردن است.  همچنین قابلیت انتخاب متن خاص برای هر جلسه به کلینیک های زیبایی کمک می کند تا مشتری مداری بهتری داشته باشند. با استفاده از ماژول باشگاه مشتریان رایطب  نیز می توان نکات و پروسه های درمانی را به بیماران ارسال کرد.