چرا پزشکان به نرم افزارهای پزشکی نیاز دارند؟
مقدمهای بر نرم افزارهای پزشکی
نرم افزارهای پزشکی، به پزشکان در مدیریت مطب خود کمک میکنند. در دنیای امروزی با پیشرفت علم، صاحبان کسبوکارها از تکنولوژی برای مدیریت استفاده میکنند. پزشکان نیز برای ساماندهی، افزایش بازدهی و سرعت، برقراری نظم و… از نرمافزار استفاده مینمایند. وقتی تعداد مراجعه کنندگان مطب یا کلینیک افزایش مییابد، نیاز به نرمافزارهای مدیریت پزشکی بیشتر احساس میشود. در این مقاله با ما همراه باشید تا نرمافزارهای پزشکی و کاربردهای آنان را بررسی کنیم.
بهترین راه مدیریت مطب پزشکی چیست؟
به کار گرفتن اپلیکیشنها به منظور مدیریت مطب، بهترین راه برقراری نظم و اداره مطب است. مدیریت با استفاده از اپلیکیشنها، سرعت کارها را افزایش میدهد. نرمافزار مدیریتی نیاز به نیروی انسانی را کمتر میکند. به این علت دیگر نیازی نیست به دنبال یک شخص باتجربه برای برنامهریزی امور مطب خود باشید. اداره امور مطب با دخالت غیرمستقیم شما از طریق یک برنامه انجام میشود و در مدت کوتاهی کنترل امور را به دست میگیرید. در ادامه کاربردها و مزایای نرمافزارهای پزشکی را بررسی میکنیم.
نرم افزارهای پزشکی سیستم ثبت بدون کاغذ دارند
یکی از دشوارترین قسمتهای اداره مطب، ثبت کاغذی و نظم دادن به پروندههای پزشکی است. مهمتربن مزیت نرمافزار پزشکی، حذف کردن نیاز به ثبت کاغذی است. ثبت کاغذی و نگهداری پروندها به شکل سنتی، مراحل طولانی داشته و همواره احتمال گم شدن پروندهها وجود دارد. با کمک گرفتن از ثبت سیستمی، اطلاعات کامل و جامع ثبت میشوند و نگران از دست رفتن آنها نخواهید بود. نرمافزار پزشکی تمامی اسناد مهم و مدارک پزشکی را ثبت میکند و در زمان لازم در اختیار شما قرار میدهد.
از مزایای سیستم ثبت پرونده الکترونیک در نرم افزارهای پزشکی، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- گردش کار بالینی بسیار کارآمد خواهد بود.
- امکان ذخیره کردن همه دادهها و مدیریت و بازیابی آنان وجود دارد.
- دسترسی به دادهای بالینی بسیار سریع و آسان خواهد شد.
- نرمافزار ثبت پرونده، قابلیت تجزیه و تحلیل اطلاعات بیمار را نیز دارد.
دسترسی سریع و آسان به سوابق بیمار با نرمافزار پزشکی
دسترسی سریع به تاریخچه پزشکی و سوابق بیمار، اهمیت بسیاری در مطبها و کلینیکها دارد. به منظور افزایش سرعت ویزیت بیماران و ارائه خدمات پزشکی مناسب، پزشک باید بتواند به راحتی سوابق بیمار را بررسی نماید. دادههایی از جمله آزمایشات مختلف، علائم بیمار، سوابق خانوادگی، رادیوگرافیها و… در سیستم ثبت میشوند و قابل بازیابی هستند. میتوانید این اطلاعات را بهروزرسانی کنید، تغییر دهید و بایگانی کنید. تنها با کلیک کردن به روی یک دکمه، اطلاعاتی مانند تشخیصهای قبلی، مشکلات مزمن سلامتی، جراحیهای انجام شده و… در اختیار پزشک قرار میگیرد.
هماهنگی بخشهای مختلف با نرمافزار پزشکی
نرمافزارهای پزشکی میتوانند بین پزشکان مختلف یک کلینیک هماهنگی ایجاد کنند. تمام پزشکان میتوانند به اطلاعات مهمی از جمله سوابق بیمار دسترسی داشته باشند و وضعیت بیمار را بهتر ارزیابی نمایند. اپلیکیشن پزشکی همکاری بین بخشها و پزشکان مختلف را ممکن میکند و کارایی کلینیک را افزایش میدهد. هماهنگی بهتر، در نهایت منجر به تشخیص صحیح و درمان موفق اکثر بیماران خواهد شد. در نتیجه رضایت بیماران افزایش مییابد و به تعداد مراجعه کنندگان کلینیک افزوده میشود.
بهبود بهرهوری از کلینیک با نرم افزارهای پزشکی
نرم افزارهای پزشکی، تمام فرآیندهای کلینیک و مطب را خودکارسازی میکنند. خودکارسازی باعث افزایش بهرهوری و کارایی مرکز پزشکی میشود. نرم افزارهای پزشکی کارهای زمانبر را سادهسازی میکنند و نیاز به پرسنل مجرب را کاهش میدهند. از جمله کارهای زمانبر و پیچیده که اپلیکیشنهای پزشکی آنها را ساده میکنند، میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- نگهداری پروندههای پزشکی بیماران
- چاپ کردن نسخهها
- رسم کردن نمودارهای پزشکی
- برنامهریزی کردن برای ویزیت بیماران
- بررسی عملکردهای صورت حساب
- نگهداری موجودیها و حسابها
اگر این فرآیندهای وقتگیر به شکل خودکار مدیریت شوند، دیگر نیازی نیست که پزشکان درگیر این مسائل باشند. شما به عنوان یک پزشک، میتوانید وقت و انرژی خود را صرف کارهای مهمتری کنید. میتوانید روی تشخیص بیماریها و معالجه بیماران خود وقت بذارید و حداکثر کارایی را داشته باشید. سایر کارکنان پزشکی نیز رضایت بیشتری خواهند داشت و بهرهوری شغلی آنان بیشتر خواهد بود. در نهایت، هزینههای عملیاتی مرکز درمانی بسیار کاهش مییابد.
نرم افزارهای پزشکی رضایت بیماران را افزایش میدهند
بیمارانی که به مرکز شما مراجعه کرده و خدمات درمانی باکیفیتی دریافت مینمایند، رضایت زیادی خواهند داشت. بیمارانی که از شما رضایت دارند، مرکز شما را به دوستان خود نیز معرفی میکنند. به مرور، مراجعه کنندگان شما بیشتر میشود و درآمدتان افزایش پیدا میکند.
اپلیکیشن پزشکی، نوبتدهی را به صورت خودکار انجام میدهد. این بدان معناست که بیماران نیازی به تماس گرفتن با کلینیک ندارند و از راه دور نوبت میگیرند. این مساله زمان انتظار را کاهش میدهد و نوبتدهی را سادهتر میکند. بیمار میتواند هر زمان که بخواهد، نوبت بگیرد، آن را کنسل کند یا تغییر دهد. نکته دیگر این است که اپلیکیشن به صورت خودکار از طریق ایمیل یا پیامک، نوبت ویزیت بیماران را به آنان یادآوری میکند. این یادآوری کمک میکند که بیمار نوبت خود را از دست ندهد و در زمان مقرر شده مراجعه نماید.
با استفاده از نرم افزارهای پزشکی، بیماران نگران ذخیره شدن نسخههای پزشکی خود نخواهند بود. بیماران میدانند که اطلاعات آنها به طور کامل در اپلیکیشن ذخیره میشود. به طور کلی، استفاده از نرمافزار پزشکی بالاترین درصد رضایت بیماران را به ارمغان میآورد.
نرمافزارهای پزشکی دقت را افزایش میدهند
پرونده سلامتی که به شکل الکترونیکی ثبت میشود، هیچ گونه خطایی نخواهد داشت. با حذف دخالت انسان در ثبت اطلاعات، دقت کار افزایش مییابد، زیرا خطاهای انسانی کمتر میشوند. برای مثال، احتمال درمان اشتباه به علت ثبت شدن تشخیص اشتباه کاهش مییابد. خواندن نسخههای چاپی نیز سادهتر است و احتمال خطا در داروهای دریافتی بیماران را کاهش میدهد. پیگیری صورت حسابها و مراحل بیمهای نیز با دقت بالاتری انجام میشود.
امروزه پزشکان ترجیح میدهند که از نرمافزارها برای مدیریت مطب خود استفاده نمایند. مدیریت مراکز پزشکی با اپلیکیشنها، نیاز به ثبت کاغذی را حذف کرده و کارایی مرکز را افزایش میدهد. سوابق بیمار همواره در دسترس هستند و پزشکان بهتر با یکدیگر هماهنگ میشوند. رایطب، بهترین نرم افزار برای مدیریت کلینیک و مطب است. به کمک این برنامه، درآمد خود را چند برابر کنید. برنامه رایطب از تیم پشتیبانی متخصصی برخوردار بوده و سرعت کار شما را افزایش میدهد.
